WLAN und neues EDV-System für den Kreistag: Mehr Information und Transparenz mit papierlosen Sitzungsdienst

Mit einem neuen EDV-System hat sich der Kreistag einstimmig für den Vorschlag der Verwaltung entschieden, den Sitzungsdienst im Kreistag ab sofort weitgehend papierlos zu führen. Daneben gibt es ab sofort WLAN für die Kreistagsmitglieder und Pressevertreter. Landrat Dr. Klaus Metzger freut sich über mehr Information und Transparenz.

Sitzungsunterlagen und Sitzungseinladungen können ab sofort für den Kreistag und alle Ausschüsse elektronisch bereitgestellt werden. Die Kreistagsmitglieder können so per PC, Tablet oder Smartphone rund um die Uhr auf einen datengeschützten Bereich des „Ratsinfosystems“ zugreifen. Die Kreisräte können mit dem neuen System alle relevanten Unterlagen aufrufen und auch kommentieren. Mithilfe einer Volltextrecherchemöglichkeit können ältere Dokumente schnell und sicher gefunden und geöffnet werden. Eine spezielle App vereinfacht dabei die Handhabung für Tablets.

Zusammen mit dem neuen Ratsinformationssystem wurde zusätzlich ein WLAN-Netz für den Kreistag eingerichtet, den auch die Pressevertreter mit nutzen können. Über eine Hochsicherheitsstruktur kann damit auch während Sitzungen auf Informationen elektronisch zugegriffen werden. „Eine nutzerfreundliche Handhabung war uns bei der Einrichtung genauso wichtig wie die strikte Einhaltung des Datenschutzes“, betont Bernd Burkhart, Webmaster und Leiter der Hauptverwaltung.

Für Landrat Dr. Klaus Metzger können mit den technischen Neuerungen gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe geschlagen werden. Für die Kreisräte und die Verwaltung bedeute dies eine einfachere Handhabung der Sitzungsunterlagen. Gleichzeitig könne eine erhebliche Papiermenge eingespart werden. Darüber hinaus sei „mit der Digitalisierung eine eigenständige Recherche und ein schneller und effektiver Zugriff auf alle notwendigen Informationen“ möglich. „Insgesamt bringt das neue Informationssystem mehr Transparenz“, lobt Metzger die Modernisierungsmaßnahmen.